樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節實(shí)施有效的控制，確保檢驗結果準確、可靠。

一、明確人員職責
誰(shuí)負責收樣品并移交給檢測室，誰(shuí)負責樣品的檢測，誰(shuí)負責樣品的儲存，誰(shuí)負責品管理情況的督查，都要在文件中規定清楚

二、抽（采）樣管理
要根據委托方的要求與本中心的能力，進(jìn)行合同評審，包括抽樣的評審， 抽（采）樣要確?？茖W(xué)、公正。所得樣品應具有代表性或可獲性，并保持完整。
樣品的接收、識別、標識、登記、劃區擺放

三、樣品的接收、識別
接收客戶(hù)送檢樣品時(shí)，應根據客戶(hù)的檢測需求，查驗樣品與資料的完整性、符合性以及確認樣品的可檢性，對樣品進(jìn)行*性標識與檢測狀態(tài)標識，記錄登記，并將樣品與委托單移交檢測室。
樣品檢測狀態(tài)標識指：“待檢”指樣品處于待檢狀態(tài)；“在檢”指該樣品正在檢測中；“已檢”指該樣品已經(jīng)檢測完畢；“備查”指該樣品留作必要時(shí)復檢之用。

四、樣品的流轉

樣品按流轉順序流轉，每一個(gè)“接口”的交接簽署時(shí)，應檢查樣品數量與狀態(tài)。 樣品在制備、測試、傳遞過(guò)程中，應避免非檢測性損壞或丟失等檢測意外的發(fā)生。如發(fā)生意外，應予以說(shuō)明，進(jìn)行補救。

五、樣品的貯存
樣品貯存于樣品室，專(zhuān)人管理，限制出入。根據樣品性質(zhì)的不同，分類(lèi)存放，確保安全、不污染、不變質(zhì)，物帳相符。
樣品管理要做到防火、防盜、不丟失、不混淆、不變質(zhì)、不損壞。對樣品信息保密。留樣期內的不挪作它用。

六、樣品的處置
規定樣品保留期，留樣期滿(mǎn)，填寫(xiě)《樣品處置單》，經(jīng)負責人審批，進(jìn)行處置。
受檢方需領(lǐng)回樣品時(shí)，登記、核對、并簽字